GDPR- Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Alla föreningar måste informera medlemmarna om vilka uppgifter som ska registreras och hur de kommer att användas. Informationen till medlemmarna ska normalt lämnas i samband med att medlemsuppgifterna hämtas in. Det kan till exempel vara en bra idé att ta med sådan information på föreningens anmälningsformulär eller blanketter.

Luröskärgårdens- Natur och Kulturförening lagrar information om medlemmar:
Namn och adress: Detta för att kunna skicka ut vårt Luröblad och inbetalningsblankett så att man kan betala den årliga medlemsavgiften.
E-mailadress: Detta för att kunna skicka mail till våra medlemmar med information om t.ex. höstens arbetshelg.
Telefonnummer: Detta för att kunna i vissa fall behöver få tag i någon medlem när det gäller t.ex. samåkning till våra arbetsdagar och arbetshelger.
Bankkonto: Detta för att i de fall föreningen betalar ut pengar till medlemmar som haft utlägg. Det kan t.ex. vara i samband med arbetshelger för inköp av mat eller reservdelar till utrustning.

I samband med att du betalar medlemsavgiften så godkänner du samtidigt att föreningen lagrar dina personuppgifter såsom, namn, adress, telefonnummer, e-mail och när du blev medlem. Du godkänner också att förening får använda bilder, video, ljudupptagningar och namn från t.ex. arbetshelger till att publicera i Luröbladet, på vår hemsida, social media och i tidningar. Du godkänner också att dina kontaktuppgifter förmedelas i samband med föreningens intressen t.ex. i kontakt med hantverkare, samåkning och transporter. Det är vårdnadshavande som har ansvaret och godkänner att personuppgifter om barn under 18 år lagras samt godkänner att de får vara med på bilder, video och ljudupptagningar. För personer med te.x. företroendeuppdrag i föreningen kan deras namn och i vissa fall kontaktuppgifter finnas i Luröbladet och föreningens hemsida. Detta för att man t.ex. ska veta vem som sitter i valberedningen och styrelsen. Vid behov använder föreningen sökmotorer på internet för att hitta information t.ex. när någon medlem har flyttat utan att meddela föreningen eller bytt telefonnummer.

Det är i första hand vår kassör och ordförande som kommer ha tillgång till medlemsregistret då det är de som gör utskick m.m. Denna information lagras i en molntjänst och extern hårddisk för att minska risken att informationen kan hackas i datorn. Ingen annan typ av information kommer att samlas in. Föreningen kommer inte att sälja information vidare till t.ex. företag.

Har en medlem inte betalat medlemsavgiften ett år, Det kan vara t.ex. att man glömt betala så kommer även Luröbladet och ett inbetalningskort skickas nästkommande år. Betalas inte medlemsavgiften påförjande år kommer personen uppgifter tas bort från medlemregistret. (Det är bra att medlemmar uppdaterar sina uppgifter ifall man t.ex. flyttat eller bytt e-mailadresss.)

Vill en medlem att viss information inte ska finnas i föreningens register behöver man inte lämna all information när man blir medlem. Är man redan medlem kontaktar man kassören för att ta bort viss information. Vill man vara anonym medlem meddelar medlemmen kassören som särbehandlar uppgifterna. Detta kan behövas användas om t.ex. en person har skyddat identitet. Vill man inte att någon form av personuppgift inte ska finnas om sig själv på t.ex. hemsidan meddelar man det till ordföranden som om möjligt tar bort informationen. Detta gäller även foton inför t.ex. arbetshelger och foton som redan finns på t.ex. hemsidan.